Der Auftrag wartet auf die Erfassung.
Bestellungen kommen per E-Mail oder PDF. Mitarbeiter übertragen Positionen ins ERP und klären fehlende Angaben einzeln.
KI für die Industrie
KI in der
Auftragsabwicklung,
Produktionsplanung
und Materialdisposition
Wir automatisieren die Abläufe von der Absatzprognose über Materialdisposition bis hin zur Auftragsabwicklung und verankern sie in Ihrer Organisation.
Sie liefern schneller, pünktlicher, günstiger.
Ihre Mitarbeiter bearbeiten nur noch Ausnahmen.
✓ Aus der industriellen Praxis✓ In Ihre Systeme integriert
-
DSGVO
Datenschutz
von Anfang an -
EU AI Act
Anforderungen
je Einsatzfall -
Datenhaltung
EU oder
Ihr eigener Server
Datenschutz, KI-Anforderungen und Betriebsmodell werden für Ihren Einsatzfall geprüft und vereinbart.
Von der Prognose bis zum Versand.Beispielablauf
01 / 09 · PrognoseAus Nachfrage wird ein belastbarer Plan.
Bedarfe erkennen. Prognosen aktualisieren. Abweichungen sichtbar machen.
Prozesse verstehen. Systeme verbinden. Wirkung schaffen.Prognose → Planung → Lieferung
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Leanovative.
Ihre Systeme sind digital.
Dazwischen bleibt Handarbeit.
Bestellungen abtippen. Listen abgleichen. Termine nachtelefonieren. Jede Übergabe bindet Zeit, die in Planung und Steuerung fehlt.
Wo Automatisierung ansetztDer Plan ist schon wieder überholt.
Neue Bedarfe, fehlendes Material und verschobene Termine lösen dieselben Abstimmungen immer wieder aus.
Die Disposition arbeitet im Alarmmodus.
Engpässe werden spät sichtbar. Gleichzeitig liegt Material im Lager, das aktuell nicht gebraucht wird.
Vom Bedarf bis zur Lieferung.
Ein durchgängiger Ablauf.
Wir verbinden KI, Planungsverfahren und regelbasierte Automatisierung. Welche Schritte autonom laufen können, wird an Ihren Daten und Ihren Ausnahmen geprüft.
Prognose & S&OPBedarf und Kapazität früher zusammenbringen.
Was automatisiert werden kann
Absatzdaten, Auftragsbestand und verfügbare Kapazität zusammenführen. Prognosen aktualisieren, Abweichungen markieren und Szenarien für den S&OP-Prozess vorbereiten.
Wo Ihr Team entscheidet
Vertrieb, Operations und Einkauf bewerten Sondereffekte und Zielkonflikte. Neue Produkte, Aktionen und Kapazitätsentscheidungen bleiben bewusst gesteuert.
Technologien im Einsatz
Machine Learning · Zeitreihenmodelle · KI-AgentenMachine Learning erkennt Bedarfsmuster und erstellt Prognosen. Szenariomodelle vergleichen Nachfrage und Kapazität; KI-Agenten bereiten Daten und Entscheidungsgrundlagen für den S&OP-Prozess auf.
Messbar an Prognosegüte · Planungsaufwand · Reaktionszeit auf Bedarfsänderungen
MaterialdispositionBedarfe decken, Bestände gezielt steuern.
Was automatisiert werden kann
Bedarfe, Bestände, Wiederbeschaffungszeiten und offene Bestellungen abgleichen. Bestellvorschläge erzeugen und freigegebene Standardfälle innerhalb vereinbarter Grenzen auslösen.
Wo Ihr Team entscheidet
Lieferantenwechsel, große Bestellwerte und kritische Fehlteile gehen mit einer priorisierten Handlungsempfehlung an die Verantwortlichen.
Technologien im Einsatz
Machine Learning · Optimierungsmodelle · KI-AgentenPrognosemodelle schätzen Bedarf und Lieferzeiten. Optimierungsmodelle unterstützen Bestands- und Bestellentscheidungen; KI-Agenten bereiten Bestellungen vor und lösen freigegebene Standardfälle aus.
Messbar an Dispositionsaufwand · Fehlteilquote · Bestandsreichweite
AuftragsabwicklungVon der Bestellung zur belastbaren Zusage.
Was automatisiert werden kann
Bestellungen auslesen, Kunden und Artikel zuordnen, Mengen und Konditionen prüfen und im ERP erfassen. Liefertermine auf Basis von Material und Kapazität ermitteln und nach Freigaberegeln bestätigen.
Wo Ihr Team entscheidet
Unklare Positionen, Preisabweichungen oder nicht erfüllbare Wunschtermine werden mit dem nötigen Kontext zur Bearbeitung vorgelegt.
Technologien im Einsatz
Document AI / OCR · Sprachmodelle · KI-AgentenDokumentenerkennung und Sprachmodelle lesen Bestellungen aus E-Mails und PDFs. KI-Agenten gleichen die Angaben mit Stammdaten und Geschäftsregeln ab und übergeben geprüfte Aufträge an das ERP.
Messbar an Bearbeitungszeit je Auftrag · Korrekturquote · Zeit bis zur Bestätigung
Produktionsplanung & SteuerungAus Änderungen wird ein abgestimmter Plan.
Was automatisiert werden kann
Aufträge unter Berücksichtigung von Material, Kapazität und Rüstfolgen einplanen. Rückmeldungen aus der Produktion auswerten und bei Abweichungen passende Planungsoptionen vorbereiten.
Wo Ihr Team entscheidet
Prioritätskonflikte, Überstunden und Eingriffe mit größeren Auswirkungen werden freigegeben. Die Lösung unterstützt die operative Steuerung; eine Maschinensteuerung gehört nur bei gesonderter Vereinbarung dazu.
Technologien im Einsatz
Mathematische Optimierung · Machine Learning · KI-AgentenOptimierungsverfahren berücksichtigen Kapazitäten, Material und Rüstfolgen. Machine Learning unterstützt die Bewertung von Durchlaufzeiten und Abweichungen; KI-Agenten koordinieren Rückmeldungen und Planänderungen.
Messbar an Planungsaufwand · Termintreue · Anzahl kurzfristiger Umplanungen
VersandplanungFertigstellung und Auslieferung verzahnen.
Was automatisiert werden kann
Fertigmeldungen, Liefertermine und Versandkapazität abgleichen. Lieferungen bündeln, Versandaufträge vorbereiten und relevante Terminänderungen weitergeben.
Wo Ihr Team entscheidet
Teillieferungen, Sonderfahrten und kritische Kundenprioritäten werden anhand klarer Regeln entschieden und nachvollziehbar dokumentiert.
Technologien im Einsatz
Optimierungsmodelle · KI-Agenten · DokumentenautomatisierungOptimierungsmodelle unterstützen die Bündelung und Terminierung von Lieferungen. KI-Agenten verknüpfen Fertigmeldungen, Versandaufträge und Statusmeldungen; Dokumentenautomatisierung bereitet Versandunterlagen vor.
Messbar an Versandaufwand · Liefertermintreue · Sonderfrachtkosten
Mögliche Zielprozesse. Datenqualität, Schnittstellen und Freigaben bestimmen den erreichbaren Automatisierungsgrad.
Der Nutzen muss sich
im Betrieb zeigen.
Wir messen die Wirkung am Prozess. Gemeinsam legen wir Ausgangswerte und Zielgrößen fest und prüfen, was nach Einführung tatsächlich besser wird.
| Ihr Ziel | Was sich verändern soll | Woran wir es messen |
|---|---|---|
| Weniger manuelle Arbeit | Standardfälle laufen ohne wiederholtes Erfassen, Suchen und Abgleichen. | Bearbeitungszeit je Vorgang Anteil automatisch abgeschlossener Fälle |
| Schnellere Antworten | Aufträge und Änderungen werden früher belastbar bestätigt. | Zeit bis zur Auftragsbestätigung Reaktionszeit bei Abweichungen |
| Verlässlichere Lieferung | Material, Kapazität und Termine werden gemeinsam betrachtet. | Liefertermintreue Fehlteile und Sonderfrachten |
| Weniger gebundenes Kapital | Bestände orientieren sich genauer am tatsächlichen Bedarf. | Bestandsreichweite Überbestände bei gesicherter Versorgung |
Freie Zeit wird erst durch Umsetzung zum wirtschaftlichen Ergebnis.
Deshalb berücksichtigen wir auch Ausnahmebearbeitung, Einführung, Betrieb und interne Mitarbeit. Kostensenkung, zusätzliche Kapazität und freigesetzte Liquidität weisen wir getrennt aus.
Operative Erfahrung.
Messbare Ergebnisse.
Ergebnisse aus unserer Arbeit in Operations, Planung und Bestandsoptimierung. Diese Erfahrung bringen wir in Ihre KI-Transformation ein.
30+
Planungsprozesse optimiert
Bedarf, Material und Kapazität
besser aufeinander abgestimmt.
Working Capital
100+Millionen Euro
Lagerbestand reduziert
Weniger gebundenes Kapital.
Mehr finanzieller Spielraum.
5
Verbundene Prozessbereiche
Von Prognose und S&OP über Disposition,
Auftrag und Produktion bis zum Versand.
KI wirkt, wenn
der Prozess stimmt.
Wir verbinden 16 Jahre Umsetzungserfahrung aus der Industrie mit künstlicher Intelligenz.
LEANOVATIVE bringt langjährige Erfahrung aus der ergebniswirksamen Optimierung von Operations und Supply Chain in den wirtschaftlichen Einsatz von KI.
Wir gestalten den Zielprozess, bewerten den wirtschaftlichen Nutzen, implementieren die technischen Lösungen und steuern die Umsetzung. Ihre Fachbereiche, Ihre IT und die ggf. erforderlichen technischen Partner arbeiten auf ein gemeinsames Ergebnis hin.
- Prozesse und Engpässe verstehen
- Technik in den Arbeitsalltag integrieren
- Verantwortung und Wirkung verankern
Bekannt aus
Mit einem Prozess starten.
Mit nachgewiesener Wirkung wachsen.
Wir grenzen den Einstieg so ab, dass Aufwand, Verantwortung und Ergebnis prüfbar bleiben. Jeder Schritt schafft die Grundlage für die nächste Entscheidung.
Potenzial bewerten
Fallzahlen, Bearbeitungszeiten, Ausnahmen und Systeme aufnehmen. Nutzen und Integrationsaufwand bewerten.
Ergebnis: eine belastbare Entscheidungsgrundlage.Im Pilot nachweisen
Einen abgegrenzten Ablauf mit repräsentativen Vorgängen testen. Qualität, Aufwand und Grenzen der Automatisierung messen.
Ergebnis: ein geprüfter Prozess mit Abnahmekriterien.Im Betrieb verankern
Schnittstellen, Freigaben und Überwachung einrichten. Verantwortliche schulen und den Umgang mit Störungen regeln.
Ergebnis: ein betreuter Ablauf im Tagesgeschäft.Gezielt ausweiten
Ergebnisse mit dem Ausgangszustand vergleichen. Den nächsten Prozess nach Nutzen und Machbarkeit auswählen.
Ergebnis: ein begründeter nächster Ausbauschritt.
Ihr Einstieg: die KI-Potenzialanalyse.
Sie erhalten einen priorisierten Anwendungsfall, einen Zielprozess, einen Business Case mit offengelegten Annahmen und einen klaren Pilotumfang. Aufwand und Zeitrahmen vereinbaren wir anhand Ihrer Ausgangslage.
In Ihre Systeme integriert.
Nach Ihren Regeln betrieben.
Ihre IT und die fachlich Verantwortlichen werden früh eingebunden. Datenzugriff, Betriebsmodell und Freigaben gehören von Anfang an zum Zielprozess.
Eine verbundene ProzesslandschaftIllustrativer Zielprozess
ERP & MESAufträge, Bestände, Kapazitäten
E-Mails & DokumenteBestellungen, Termine, Belege
Excel & EinzellösungenDaten übernehmen, Abläufe ablösen
KI & AutomatisierungVerstehen · Prüfen · Handeln
Ihre Regeln. Ihre Freigaben.
In Ihren Systemen handelnGeprüfte Daten und freigegebene Aktionen zurück ins ERP.
MaterialbedarfErmittelt
BestellvorschlagVorbereitet
TerminabweichungZur Entscheidung
Ausnahmen gezielt entscheidenIhr Team erhält Kontext und Handlungsvorschläge.
✓ Schnittstellen & Datenflüsse✓ Rollen & Freigaben✓ Protokollierung & Kontrolle
Aus Excel-Listen werden
verlässliche KI-Tools.
Manuelle Planungslisten, Dispositionstabellen und wiederkehrende Auswertungen ersetzen wir durch passende KI-Anwendungen. Daten fließen automatisch ein, Geschäftsregeln sind hinterlegt und Ihr Team arbeitet mit einer gemeinsamen, aktuellen Datenbasis.
Was Ihrer Software fehlt,
bauen wir passend dazu.
Fehlt ein Prognosemodul, ein Dispositionscockpit oder eine automatische Auftragserfassung, entwickeln und integrieren wir die passende KI-Lösung. Mit einer bedienbaren Oberfläche, klaren Zuständigkeiten und Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme.
Bestehende Systeme anbinden
Wir prüfen Schnittstellen, Datenqualität und Berechtigungen. Der Integrationsaufwand fließt in die Entscheidung ein.
EU-Hosting oder eigener Server
Verarbeitungsorte, Anbieterzugriffe und Unterauftragnehmer werden vor der Umsetzung geklärt.
Datenschutz von Anfang an
Mit Ihren zuständigen Stellen bewerten wir Datenbedarf, Zugriffsrechte und die Anforderungen des EU AI Act je Einsatzfall.
Kontrolle im Betrieb behalten
Freigabegrenzen, Qualitätskontrollen und ein geregelter Rückfall in die manuelle Bearbeitung gehören zum Zielprozess.
Ihre Systemlandschaft.
Neue Möglichkeiten.
Wir verbinden, was funktioniert, und ergänzen, was fehlt. Von SAP bis Outlook, vom MES bis zur individuellen Datenbank. Excel binden wir als Datenquelle an oder ersetzen den manuellen Ablauf durch ein passendes KI-Tool.
Unternehmensprozesse
ERP · CRM · Planung
- SAP
Dynamics 365
Infor
Oracle
Sage
Salesforce
Zusammenarbeit
E-Mail · Dokumente · Wissen
- Outlook
Teams
SharePoint
OneDrive
Adobe Acrobat
Google Drive
Produktion & Daten
MES · PLM · Datenbanken
Siemens
PostgreSQL- Excel
Autodesk
Dassault Systèmes
SQL Server
Und die Software, mit der Sie bereits arbeiten.
Offen für Ihre Systeme ↗Über APIs, Datenbanken oder strukturierte Dateiaustausche planen wir die passende Verbindung.
Die Logos zeigen Beispiele typischer Systemlandschaften. Die konkrete Anbindung prüfen wir anhand von Version, Schnittstellen, Berechtigungen und Lizenzbedingungen.
Ein EU-Standort allein belegt keine DSGVO-Konformität. Maßgeblich sind der konkrete Datenfluss und die technische sowie vertragliche Ausgestaltung. Datenschutz durch Gestaltung ↗ · EU AI Act ↗
Die Fragen
vor dem ersten Schritt.
Eine tragfähige Lösung beginnt mit klaren Erwartungen.
Ihren Fall besprechenFür welche Serienfertiger ist das sinnvoll?
Besonders dort, wo viele ähnliche Vorgänge, wiederkehrende Planungsentscheidungen und manuelle Übergaben zusammenkommen. Entscheidend sind Fallzahlen, Datenzugang und ein ausreichend standardisierbarer Ablauf. Wir prüfen das an einem konkreten Prozess.
Müssen wir unser ERP ersetzen?
Nein. Wir arbeiten mit dem, was bei Ihnen vorhanden ist. Ihr bestehendes ERP bleibt die Grundlage; wir verbinden Ihre Systeme, automatisieren die Abläufe dazwischen und ergänzen fehlende Funktionen durch passende KI-Tools. Die Anbindung richten wir nach den verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechten aus. Wenn Sie später neue Software einführen möchten, kann freigesetztes Kapital dafür genutzt werden. Das ist Ihre Entscheidung und keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit.
Können Sie unsere Excel-Planung ersetzen?
Ja. Wir übertragen geeignete Planungs-, Dispositions- und Auswertungsabläufe aus Excel in passende KI-Anwendungen. Vorhandene Daten und fachliche Regeln werden übernommen, geprüft und mit Ihren Systemen verbunden. Im Pilot prüfen wir die Ergebnisse gemeinsam mit Ihrem Team, bevor der neue Ablauf die bisherige Lösung ablöst.
Was machen wir, wenn uns die passende Software fehlt?
Dann ergänzen wir die benötigte Funktion durch ein passendes KI-Tool, zum Beispiel für Absatzprognosen, Materialdisposition oder Auftragserfassung. Die Lösung erhält eine bedienbare Oberfläche und wird in Ihre bestehenden Abläufe eingebunden. Wir prüfen zuerst, welche vorhandenen Funktionen sich bereits nutzen lassen.
Welche KI-Technologien kommen zum Einsatz?
Wir wählen die Technologie passend zur Aufgabe: Machine Learning und Zeitreihenmodelle für Prognosen, Dokumentenerkennung und Sprachmodelle für Bestellungen sowie KI-Agenten für regelgebundene Abläufe. Für Kapazitäten, Reihenfolgen und Bestände kombinieren wir diese mit mathematischen Optimierungsverfahren.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Wir stimmen das Betriebsmodell mit Ihrer IT ab: EU-Hosting oder, wenn technisch geeignet, Ihre eigene Infrastruktur. Datenflüsse, Zugriffsrechte, Anbieter und vertragliche Anforderungen werden vor der Umsetzung geklärt. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Ihrem Einsatzfall und Ihren Anforderungen.
Reichen unsere Daten dafür aus?
Das untersuchen wir anhand repräsentativer Vorgänge. Für Prognosen sind belastbare Zeitreihen wichtig; für Auftragserfassung unter anderem klare Artikel- und Kundenstammdaten. Notwendige Bereinigung und fehlende Grundlagen werden vor dem Pilot sichtbar gemacht.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Automatisiert werden nur freigegebene Schritte innerhalb definierter Grenzen. Unklare oder kritische Fälle werden weitergeleitet. Tests, Plausibilitätsprüfungen, Protokolle und Überwachung helfen, Fehler zu erkennen und die Bearbeitung kontrolliert fortzusetzen.
Wer übernimmt Umsetzung und laufenden Betrieb?
LEANOVATIVE verantwortet Prozessgestaltung, wirtschaftliche Bewertung und Umsetzungssteuerung. Wer Schnittstellen und KI-Komponenten entwickelt, betreibt und wartet, wird mit Ihrer IT und den beteiligten technischen Partnern vor Projektbeginn vereinbart.
Wie viel kostet das und wie lange dauert es?
Das hängt vom Prozessumfang, den vorhandenen Schnittstellen und dem Betriebsmodell ab. Nach der ersten Einordnung grenzen wir die Analyse ab. Für einen Pilot werden Leistungen, interner Aufwand, laufende Kosten und Zeitrahmen vor Beginn festgelegt.
Was verändert sich für unsere Mitarbeiter?
Wiederkehrende Tätigkeiten sollen entfallen. Fachliche Verantwortung, Freigaben und Ausnahmebearbeitung werden neu zugeordnet. Führung und betroffene Teams klären frühzeitig Qualifizierung und die Nutzung frei werdender Kapazität; erforderliche Mitbestimmung wird einbezogen.
Welcher Ablauf bindet
bei Ihnen zu viel Zeit?
Bringen Sie einen konkreten Engpass mit. Wir besprechen, wo Automatisierung ansetzen kann und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
KI-Potenzial besprechen Mit Kenneth Hytrek · Terminwahl über CalendlyDarüber sprechen wir.
- Ihr Prozess und die heutigen Engpässe
- Ihre Daten und vorhandenen Systeme
- Ihr Ziel und ein passender Einstieg
Lieber zuerst per E-Mail?
info@leanovative.de